外向发货_参考销售订单
一．说明
当向客户销售的订单创建完成后，库房需要执行一系列步骤将货物发出。所谓外向发货就是由本埠向客户发出货物，一般发出过程需要三步：创建外向发货单（VL01N）、拣配、发货过帐（VL02N）。本文只描述创建外向发货单。
创建外向交货的事物码有VL01N、VL10A等，两者的不同点在于前者需要输入销售订单号、装运点，而后者通过搜索条件查到并且可以成批次创建。操作后创建外向交货单，可用VL02N修改、VL03N查看。外向交货单是可以删除的，可在VL02N修改状态下点击删除按钮进行删除。
VL01N、VL10A的操作后都可以拣配及过帐，本文只描述拣配及过帐前的操作。
生成的外向交货单可用VL03N查看，交货单由抬头和若干项目构成。
二．参考凭证说明
创建外向交货单参考的凭证是销售订单，销售订单号可以通过搜索的方式查到。
三．VL01N操作
后勤－销售和分销－装运和运输－外向交货－创建－单个凭证－VL01N - 含销售订单参考，或者在前台输入事物码VL01N，进入如下图1界面：
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图1 VL01N初始界面
注意：这里的日期一定要填对，否则后面会提示“没有交货计划行”的警告信息。
图1是VL01N的初始界面，这是带订单参考的操作，输入装运点和销售订单号，按回车键进入图2界面：
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图2 VL01N创建交货单界面
图2是创建外向交货单的界面，此处可以进行拣配及过帐，但这都是后续的操作，将另文描述。按下保存键（
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）保存，窗口下部状态栏显示外向发货单号（图片
），记下此单据号，按返回键（图片
）退出操作。===============================================================================
四．VL10A操作
在前台输入事物码VL10A，进入图3界面：
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图3 VL10A初始搜索界面
图3界面是一个搜索条件输入界面，它将搜索到可以外向交货的销售订单，注意交货创建日期的范围，其它条件可根据已知情况缩小查找范围。如果知道销售订单号，可点击“销售订单”标签页直接输入订单号并删除其它条件。
输入完成后，点击执行按钮（
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）进入图4界面：图片
图4 VL10A搜索结果界面
图4是搜索到的可以外向交货的销售订单，可以是一个或多个条目，本界面可以看到销售订单号是100000000，发货日期是2009.07.15，是在图3的搜索范围内。
用鼠标选中条目（如图5所示,如有多个条目可同时进行），可用前台对话或后台方式创建交货单，本文采用后台方式，点击工具栏“后台”按钮（
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）。系统操作完成后如图6界面，状态绿色表明交货单创建成功，连续点击返回键（图片
）退出操作。本操作已创建但没有显示外向交货单号，可在销售订单凭证流中查到，或通过后续操作搜索得到。
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图5 选中条目
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图6 VL10A创建交货单后界面
拣配及过帐_标准型
一．说明
本文是描述针对外向交货单进行拣配和过帐操作。拣配的操作需要明确库存地点及发出的数量；而过帐操作则是创建发货的物料凭证。
本示例的过帐是向外发货，所以以下操作的界面中的按钮显示“发货过帐”。过帐将产生移动类型为601的物料凭证，同时产生会计凭证。
在拣配和过帐操作的不同阶段，如果需要修改及删除，则允许的操作各不相同。在拣配未发货过帐时，外向交货单可修改、可在修改状态下进行删除；如果进行了过帐操作，则不能进行修改，也不能删除，只能进行凭证冲销，冲销操作的事物码是VL09。
本操作至少需要且不限于以下条件：
1．拣配的数量不大于库存的数量；
2．后台自动记帐配置，会计凭证能够自动记帐。
二．参照凭证及操作数据说明
本文操作的参照凭证是VL01N已经创建好的外向交货单，在操作过程中需要指明拣配的库存地点和拣配数量。库存地点如在销售订单中指定则本操作可自动带出，如在订单中未指定或需要改变则需手工修改；拣配数量要求不能高于订单中数量。
三．操作
后勤－销售和分销－装运和运输－外向交货－更改－VL02N - 单个凭证或在前台输入事物码VL02N，进入图1界面：
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图1 外向交货初始界面
图1界面输入外向交货单号，如未知请通过搜索的方法查询。按回车键进入图2界面。
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图2 外向交货单维护界面
图2是外向交货单的维护界面，在项目概览标签页中可以看到交货数量为2PC，这是从销售订单中带过来的数量。进入拣配标签页，如图3所示：
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图3 输入拣配数据
图3是拣配标签页界面，目前的状态是“尚未拣配”。在此界面需输入发货的库存地点（界面上的“存位”栏），再输入拣配数量，输入完成后按回车键如图4所示：
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图4 已完成的拣配状态
图4中状态显示为“已全部拣配”，点击工具栏中“过帐发货”按钮（
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），注意不是保存键。过帐成功底部状态栏显示已保存信息（图片
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